Logiciel fiscal crypto pour entreprise : Waltio, Koinly ou accompagnement ?

Vous cherchez un « logiciel fiscalité crypto entreprise » ou une solution de « comptabilité crypto entreprise » ? Les noms qui reviennent sont Waltio et Koinly. Avant de choisir, il faut distinguer trois besoins : déclarer, tenir la comptabilité et organiser l’usage de la crypto dans l’entreprise. Cette fiche compare les outils à partir de leurs sites officiels et explique où se situe l’accompagnement de Si0x.

Trois besoins, trois métiers différents

• Déclarer et calculer. Importer les transactions, les valoriser, calculer des plus-values et produire un rapport.
• Tenir la comptabilité. Enregistrer les opérations dans les comptes de l’entreprise, rapprocher, clôturer. C’est le métier de l’expert-comptable, parfois épaulé par un logiciel.
• Organiser l’usage. Décider quoi encaisser, avec quelle solution, qui valide, où sont les clés, quelles règles de trésorerie, avec quels prestataires autorisés. Aucun outil de déclaration ne le fait à votre place.

Confondre ces trois besoins est la source la plus fréquente de mauvais achats. Voyons ce que propose chaque acteur.

Waltio : un outil de déclaration fiscale crypto

Waltio se présente comme une solution de déclaration fiscale crypto : synchronisation de plus de 700 plateformes d’échange, portefeuilles et blockchains, catégorisation automatique des opérations (DeFi, staking, airdrops), rapport fiscal, aide à la déclaration des formulaires 2086 et 3916-bis, et accès en lecture seule, sans clé privée^[1]. On peut suivre son portefeuille gratuitement et ne payer qu’au moment d’éditer le rapport, selon le volume de transactions^[1].

C’est un bon exemple d’outil centré sur un besoin précis : calculer et déclarer. Pour une entreprise, la question est ensuite de savoir comment ce calcul s’articule avec la comptabilité tenue par l’expert-comptable, et avec l’organisation des paiements et de la sécurité, que nous abordons plus bas.

Koinly : une offre dédiée aux entreprises

Koinly est une plateforme internationale qui s’adresse aux particuliers, aux professionnels de la fiscalité et aux entreprises. Son offre « Crypto Accounting Software for Enterprises » met en avant l’import depuis plus de 900 sources par API ou fichier CSV, l’automatisation du rapprochement, un accès multi-utilisateurs avec droits limités pour inviter son comptable, et une synchronisation vers Xero et QuickBooks^[2]. Koinly indique couvrir plus de 100 pays et fonctionne par paiement à l’année fiscale, sans abonnement^[2][3]. Une page en français est disponible^[4].

Point de vigilance pour une PME française : les intégrations comptables mises en avant sont Xero et QuickBooks. Demandez à votre expert-comptable si les exports conviennent à votre logiciel et à votre traitement comptable.

Cryptio : une plateforme pensée pour les professionnels

Cryptio se décrit comme une solution de transformation de données et d’ERP pour actifs numériques : ingestion de plus de 150 blockchains, plateformes et conservateurs, réconciliation des soldes et exports vers les ERP, la banque et les outils de risque, via API^[5]. Son site met en avant des cas d’usage à grande échelle : à évaluer selon votre volume d’opérations, pour savoir s’il est proportionné à une TPE ou à une PME.

L’expert-comptable : le garant du traitement comptable et fiscal

Quel que soit l’outil, c’est l’expert-comptable qui valide l’enregistrement des opérations, la valorisation à la clôture, la TVA et les déclarations. Les logiciels précédents sont des instruments de collecte et de calcul ; ils ne remplacent ni sa lecture de votre situation, ni sa responsabilité. Pour une entreprise qui encaisse ou détient de la crypto, un cabinet qui connaît les actifs numériques est un vrai atout.

Waltio, Koinly, Cryptio : comment choisir pour une entreprise ?

La bonne question n’est pas « quel est le meilleur logiciel ? » mais « de quoi mon entreprise a-t-elle besoin ? ». Si l’enjeu est de déclarer ou de tenir la comptabilité, vous comparerez Waltio, Koinly, Cryptio ou un autre outil avec votre comptable. Si l’enjeu est de démarrer proprement ou de sécuriser l’usage, aucun logiciel ne répond seul. Voici le tableau d’ensemble.

« Hors périmètre » signifie que ce n’est pas l’objet de l’outil, sans jugement sur sa qualité.

Ce que Si0x apporte en plus

Un logiciel traite les opérations après qu’elles ont eu lieu. Si0x intervient avant et autour :

• Choisir et mettre en place les paiements. Encaisser des stablecoins ou des paiements crypto, régler des fournisseurs à l’étranger : voir accepter un paiement crypto en entreprise et stablecoins, paiements internationaux et trésorerie.
• Définir une politique de trésorerie. Quels montants, quels rôles, quelles conditions de sortie, sans conseil en investissement.
• Sécuriser. Séparation pro/perso, double validation, multisig, choix du mode de conservation : voir sécurité crypto en entreprise. Si0x ne conserve jamais vos fonds ni vos clés.
• Vérifier vos prestataires. Contrôler qu’un prestataire figure sur la liste blanche de l’AMF^[6] et comprendre le cadre MiCA : voir notre fiche MiCA et PSCA (ex-PSAN).
• Former vos équipes. Finance, direction, support : voir la formation crypto en entreprise.
• Suivre dans la durée. Répondre aux questions, ajuster les règles, suivre l’évolution de la réglementation.

Si0x ne tient pas la comptabilité, ne remplace ni l’expert-comptable ni le logiciel, et ne délivre ni conseil fiscal, ni conseil juridique, ni conseil en investissement.

Comment ils travaillent ensemble : un exemple

Une PME de services facture des clients étrangers et envisage d’accepter des stablecoins. Elle suit en pratique quatre étapes :

1. Si0x compare les options, choisit avec elle un prestataire autorisé, met en place les adresses, la double validation et la procédure de facturation (voir accepter les paiements en stablecoins).
2. L’entreprise encaisse et conserve les justificatifs : facture en euros, identifiant de transaction, date, montant.
3. Un outil (Koinly, Cryptio ou autre, selon le volume et le choix du comptable) importe les opérations et les rapproche.
4. L’expert-comptable valide le traitement comptable et fiscal, et clôture les comptes.

Chacun fait son métier, et les données circulent sans ressaisie ni zone d’ombre.

Comment choisir : cinq questions

• Mon entreprise encaisse-t-elle, détient-elle ou paie-t-elle en crypto ? Pour quels volumes ?
• Ai-je déjà un expert-comptable, et connaît-il les actifs numériques ?
• Mes prestataires de paiement et de conservation sont-ils autorisés (PSCA) ?
• Qui valide les opérations, et où sont les clés ?
• Mes équipes savent-elles appliquer la procédure ?

Si vous répondez « je ne sais pas » à plusieurs questions, commencez par un cadrage : c’est plus économique que d’acheter un outil dont vous n’avez pas besoin.

Questions fréquentes