Krypto-Zahlungen in Ihrem Unternehmen akzeptieren

Warum Unternehmen Krypto-Zahlungen akzeptieren

Die Gründe sind selten ideologisch. Ein ausländischer Kunde zahlt lieber in Stablecoins, ein Geschäft möchte Kunden gewinnen, die bereits in Krypto zahlen, ein Online-Business sucht einen schnelleren Zahlungseingang als per Auslandsüberweisung. In jedem Fall lautet die nützliche Frage nicht „Sollen wir das tun?“, sondern „Für welchen Zahlungsfluss, mit welcher Lösung und mit welchen Regeln?“.

Für einen Händler erfolgt die Krypto-Zahlung im Geschäft meist über einen QR-Code oder einen Zahlungslink. Für ein Dienstleistungsunternehmen ist es eher eine in Krypto zahlbare Rechnung. Für einen Onlineshop ist es ein Zahlungsmodul im Warenkorb. Diese drei Situationen haben nicht dieselben Anforderungen.

Was das Recht erlaubt – und was es nicht sagt

In Frankreich bleibt der Euro das gesetzliche Zahlungsmittel: Ein Kunde kann Ihnen also keine Zahlung in Krypto aufzwingen, und es steht Ihnen frei, sie anzunehmen oder nicht. Die Annahme einer Zahlung in Kryptowerten für Ihre Waren oder Dienstleistungen gehört als solche nicht zu den in der europäischen MiCA-Verordnung aufgeführten Kryptowerte-Dienstleistungen^[1]. Die Pflichten zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung gelten für Ihr Unternehmen jedoch weiterhin, wie bei jedem anderen Zahlungsmittel.

Anders ist es, wenn Sie Kryptowerte für Dritte verwahren, tauschen oder übertragen: Dann handelt es sich um eine regulierte Dienstleistung, die eine vorherige rechtliche Einordnung erfordert. Unser Leitfaden zu MiCA und PSCA (ehemals PSAN) erläutert diese Grenze.

Die wichtigsten Ansätze für die Zahlungsabwicklung

• Ein Dienstleister, der in Euro umwandelt. Der Kunde zahlt in Krypto, Sie erhalten Euro. Das ist die einfachste Lösung für die Buchhaltung, macht Sie aber vom Dienstleister abhängig. Prüfen Sie, ob er auf der Whitelist der AMF steht^[2].
• Eine Unternehmens-Wallet. Sie erhalten die Token direkt und verwahren die Schlüssel selbst. Sie beherrschen das Werkzeug, tragen aber die volle Verantwortung für die Sicherheit (siehe unsere Begleitung zur Krypto-Sicherheit im Unternehmen).
• Eine Mischlösung. Ein Teil wird sofort umgewandelt, ein Teil nach einer schriftlichen Regel gehalten.

Die Si0x-Beratung und das Produkt Si0x Pay

Zwei getrennte Dinge:

• Die Begleitung (Beratung). Si0x hilft Ihnen zu entscheiden, ob die Annahme einer Krypto-Zahlung für Ihre Tätigkeit sinnvoll ist, Optionen zu vergleichen und sie dann umzusetzen: Rechnungsstellung, Abstimmung, interne Regeln und Schulung Ihrer Teams.
• Si0x Pay. Eine nicht-custodiale Zahlungslösung in USDC und EURC auf Solana. Die Mittel gehen direkt in das Wallet des Unternehmens. Si0x hält weder die Schlüssel noch die Mittel. Ein Pilotangebot ist verfügbar, der erste Monat ist geschenkt. Das Si0x Pay-Pilotangebot entdecken.

Abrechnen, abgleichen, dokumentieren

Was am häufigsten Probleme bereitet, ist nicht die Zahlung selbst, sondern das, was danach kommt:

• eine Rechnung in Euro mit dem Token, dem Netzwerk, dem zu zahlenden Betrag und der Gültigkeitsdauer der Umrechnung;
• ein Abgleich zwischen jedem Zahlungseingang (Transaktionskennung, Datum, Betrag) und der zugehörigen Rechnung;
• eine buchhalterische und steuerliche Behandlung, die im Voraus mit Ihrem Steuerberater abgestimmt ist, da sie von Ihrer Situation abhängt;
• ein internes Verfahren: wer die Adressen erstellt, wer die Eingänge kontrolliert, was bei einem Netzwerkfehler zu tun ist.

Unser Praxisleitfaden Stablecoin-Zahlungen akzeptieren beschreibt diese Methode in sechs Schritten.

Je nach Geschäftstätigkeit

• Einzelhandel vor Ort. Ein QR-Code oder ein kompatibles Terminal, ein klarer Hinweis auf die akzeptierten Zahlungsmittel und eine einfache Regel für Erstattungen.
• Onlineshop. Ein in den Warenkorb integriertes Zahlungsmodul mit automatischer Bestellbestätigung und Nachverfolgbarkeit jeder Transaktion.
• Dienstleister oder B2B. Eine in Krypto zahlbare Rechnung, eine klare Zahlungsfrist und die Nachverfolgung der Zahlungen in Ihrem Rechnungstool.
• Internationale Geschäftstätigkeit. Oft der relevanteste Fall: siehe unsere Begleitung zu Stablecoins, internationalen Zahlungen und Treasury.

In jedem Fall beginnen wir mit einem auf einen bestimmten Zahlungsfluss begrenzten Test. So können Sie Erfahrungen sammeln, ohne das ganze Unternehmen zu binden, und anschließend entscheiden, ob Sie ausweiten oder aufhören.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Mit der Annahme beginnen, ohne festgelegt zu haben, wer sich darum kümmert und wer vertritt.
• Vergessen, das Netzwerk auf der Rechnung anzugeben: Eine Überweisung über das falsche Netzwerk kann unwiederbringlich sein.
• Die Schlüssel in einem einzigen persönlichen Konto belassen.
• Keine erste Testzahlung mit geringem Betrag durchführen.