Accettare un pagamento in cripto nella Sua impresa

Perché le imprese accettano pagamenti in cripto

Le ragioni sono raramente ideologiche. Un cliente estero preferisce pagare in stablecoin, un negozio vuole attirare una clientela che paga già in cripto, un’attività online cerca un incasso più rapido di un bonifico internazionale. In ogni caso, la domanda utile non è «bisogna farlo?» ma «per quale flusso, con quale soluzione e con quali regole?».

Per un commerciante, il pagamento in cripto in negozio assume per lo più la forma di un codice QR o di un link di pagamento. Per un’impresa di servizi, si tratta piuttosto di una fattura pagabile in cripto. Per un sito online, è un modulo di pagamento aggiunto al carrello. Queste tre situazioni non hanno gli stessi vincoli.

Cosa consente la legge, e cosa non dice

In Francia l’euro resta la moneta avente corso legale: un cliente non può quindi imporLe un pagamento in cripto, e Lei resta libero di accettarlo o meno. Accettare un pagamento in cripto-attività in cambio dei Suoi beni o servizi non rientra, in quanto tale, tra i servizi per le cripto-attività elencati dal regolamento europeo MiCA^[1]. Gli obblighi di contrasto al riciclaggio e al finanziamento del terrorismo continuano invece ad applicarsi alla Sua attività, come con qualsiasi altro mezzo di pagamento.

La situazione è diversa se custodisce, scambia o trasferisce cripto-attività per conto di terzi: si tratta allora di un servizio regolamentato, che richiede una qualificazione giuridica preliminare. La nostra scheda su MiCA e i PSCA, ex PSAN descrive questo confine.

I principali approcci per incassare

• Un prestatore che converte in euro. Il cliente paga in cripto, Lei riceve euro. È la soluzione più semplice per la contabilità, ma Lei dipende dal prestatore. Verifichi che figuri nella lista bianca dell’AMF^[2].
• Un wallet aziendale. Riceve direttamente i token e ne conserva le chiavi. Padroneggia lo strumento, ma si assume tutta la responsabilità della sicurezza (veda il nostro affiancamento sicurezza cripto in azienda).
• Una soluzione mista. Una parte convertita subito, una parte conservata secondo una regola scritta.

La consulenza Si0x e il prodotto Si0x Pay

Due cose distinte:

• L’accompagnamento (consulenza). Si0x vi aiuta a decidere se accettare un pagamento crypto ha senso per la vostra attività, a confrontare le opzioni e poi a implementarle: fatturazione, riconciliazione, regole interne e formazione dei vostri team.
• Si0x Pay. Una soluzione di pagamento non custodian in USDC ed EURC su Solana. I fondi arrivano direttamente nel portafoglio dell’impresa. Si0x non detiene né le chiavi, né i fondi. È proposta un’offerta pilota, con il primo mese offerto. Scoprire l’offerta pilota Si0x Pay.

Fatturare, riconciliare, documentare

Il punto che più spesso crea difficoltà non è il pagamento in sé, ma ciò che viene dopo:

• una fattura in euro, con il token, la rete, l’importo da pagare e la durata di validità della conversione;
• una riconciliazione tra ogni incasso (identificativo della transazione, data, importo) e la fattura corrispondente;
• un trattamento contabile e fiscale convalidato in anticipo con il Suo commercialista, poiché dipende dalla Sua situazione;
• una procedura interna: chi crea gli indirizzi, chi controlla gli incassi, cosa fare in caso di errore di rete.

La nostra scheda pratica accettare pagamenti in stablecoin illustra questo metodo in sei fasi.

A seconda della Sua attività

• Negozio di prossimità. Un codice QR o un terminale compatibile, un’indicazione chiara dei mezzi di pagamento accettati e una regola semplice per i rimborsi.
• Sito e-commerce. Un modulo di pagamento integrato nel carrello, con conferma automatica dell’ordine e tracciabilità di ogni transazione.
• Fornitore di servizi o B2B. Una fattura pagabile in cripto, un termine di pagamento chiaro e il monitoraggio dei pagamenti nel Suo strumento di fatturazione.
• Attività internazionale. Spesso il caso più pertinente: veda il nostro affiancamento stablecoin, pagamenti internazionali e tesoreria.

In ogni caso, iniziamo con una prova limitata a un flusso preciso. Questo permette di imparare senza impegnare tutta l’impresa, e di decidere poi se ampliare o fermarsi.

Gli errori da evitare

• Avviare gli incassi senza aver deciso chi se ne occupa e chi lo sostituisce.
• Dimenticare di indicare la rete in fattura: un invio sulla rete sbagliata può essere irrecuperabile.
• Lasciare le chiavi in un unico account personale.
• Non effettuare un primo pagamento di prova di importo ridotto.