Налоговое ПО для криптовалюты в компании: Waltio, Koinly или сопровождение?

Ищете «налоговое ПО для криптовалюты для компании» или решение для «учёта криптовалюты в компании»? Чаще всего называют Waltio и Koinly. Прежде чем выбирать, нужно различать три задачи: отчитываться, вести учёт и организовать использование криптовалюты в компании. В этом руководстве инструменты сравниваются по данным их официальных сайтов и объясняется, где находится место сопровождения Si0x.

Три задачи — три разные профессии

• Отчитываться и рассчитывать. Импортировать транзакции, оценивать их, рассчитывать прирост капитала и формировать отчёт.
• Вести учёт. Отражать операции в учёте компании, проводить сверку, закрывать период. Это работа бухгалтера, иногда с помощью программы.
• Организовать использование. Решить, что принимать, с помощью какого решения, кто утверждает, где хранятся ключи, какие правила казначейства и с какими авторизованными провайдерами работать. Ни один инструмент отчётности не сделает этого за Вас.

Путаница между этими тремя задачами — самая частая причина неудачных покупок. Посмотрим, что предлагает каждый участник рынка.

Waltio: инструмент налоговой отчётности по криптовалюте

Waltio позиционирует себя как решение для налоговой отчётности по криптовалюте: синхронизация более 700 бирж, кошельков и блокчейнов, автоматическая категоризация операций (DeFi, стейкинг, аирдропы), налоговый отчёт, помощь в заполнении французских форм 2086 и 3916-bis и доступ только на чтение, без приватного ключа^[1]. Следить за портфелем можно бесплатно, а платить — только при формировании отчёта, в зависимости от объёма транзакций^[1].

Это хороший пример инструмента, ориентированного на конкретную задачу: рассчитать и отчитаться. Для компании следующий вопрос — как этот расчёт сочетается с учётом, который ведёт бухгалтер, и с организацией платежей и безопасности, о чём мы говорим ниже.

Koinly: предложение специально для компаний

Koinly — международная платформа для частных лиц, налоговых специалистов и компаний. Её предложение «Crypto Accounting Software for Enterprises» делает акцент на импорте из более чем 900 источников через API или CSV-файл, автоматизации сверки, многопользовательском доступе с ограниченными правами, чтобы пригласить бухгалтера, и синхронизации с Xero и QuickBooks^[2]. Koinly заявляет, что охватывает более 100 стран, и работает по модели оплаты за налоговый год, без подписки^[2][3]. Доступна страница на французском языке^[4].

На что обратить внимание французской МСП: среди интеграций с учётными системами выделены Xero и QuickBooks. Спросите Вашего бухгалтера, подходят ли выгрузки для Вашей программы и Вашего учёта.

Cryptio: платформа для профессионалов

Cryptio описывает себя как решение для преобразования данных и ERP для цифровых активов: загрузка данных из более чем 150 блокчейнов, платформ и кастодианов, сверка остатков и выгрузка в ERP, банковские системы и инструменты управления рисками через API^[5]. На сайте сделан акцент на крупномасштабных сценариях: оцените, соразмерно ли это решение для малой или средней компании с учётом Вашего объёма операций.

Бухгалтер: гарант бухгалтерского и налогового учёта

Каким бы ни был инструмент, именно бухгалтер утверждает отражение операций, оценку на конец периода, НДС и декларации. Перечисленные программы — это инструменты сбора данных и расчёта; они не заменяют ни его анализа Вашей ситуации, ни его ответственности. Для компании, которая принимает или держит криптовалюту, бухгалтерская фирма, разбирающаяся в цифровых активах, — настоящее преимущество.

Waltio, Koinly, Cryptio: как выбрать компании?

Правильный вопрос — не «какая программа лучшая?», а «что нужно моей компании?». Если речь об отчётности или ведении учёта, Вы будете сравнивать Waltio, Koinly, Cryptio или другой инструмент вместе с Вашим бухгалтером. Если задача — правильно начать или обезопасить использование, ни одна программа не справится в одиночку. Вот общая картина.

«Вне сферы» означает, что это не является назначением инструмента, без какой-либо оценки его качества.

Что дополнительно даёт Si0x

Программы обрабатывают операции после того, как они совершены. Si0x работает до и вокруг них:

• Выбрать и внедрить платежи. Принимать стейблкоины или криптоплатежи, платить зарубежным поставщикам: см. приём криптоплатежей в компании и стейблкоины, международные платежи и казначейство.
• Определить казначейскую политику. Какие суммы, какие роли, какие условия выхода — без инвестиционных советов.
• Обеспечить безопасность. Разделение рабочего и личного, двойное подтверждение, мультиподпись, выбор способа хранения: см. криптобезопасность в компании. Si0x никогда не хранит ни Ваши средства, ни Ваши ключи.
• Проверить Ваших провайдеров. Убедиться, что провайдер включён в «белый список» AMF^[6], и разобраться в рамках MiCA: см. наше руководство MiCA и PSCA (ранее PSAN).
• Обучить Ваши команды. Финансы, руководство, поддержка: см. обучение криптовалюте для компаний.
• Сопровождать в дальнейшем. Отвечать на вопросы, корректировать правила, следить за изменениями в регулировании.

Si0x не ведёт бухгалтерский учёт, не заменяет ни бухгалтера, ни программы и не даёт налоговых, юридических или инвестиционных консультаций.

Как они работают вместе: пример

Сервисная МСП выставляет счета зарубежным клиентам и рассматривает возможность принимать стейблкоины. На практике она проходит четыре этапа:

1. Si0x сравнивает варианты, вместе с компанией выбирает авторизованного провайдера и настраивает адреса, двойное подтверждение и процедуру выставления счетов (см. приём платежей в стейблкоинах).
2. Компания получает платежи и хранит подтверждающие документы: счёт в евро, идентификатор транзакции, дату, сумму.
3. Инструмент (Koinly, Cryptio или другой — в зависимости от объёма и выбора бухгалтера) импортирует и сверяет операции.
4. Бухгалтер утверждает бухгалтерский и налоговый учёт и закрывает отчётность.

Каждый занимается своим делом, а данные передаются без повторного ввода и без «серых зон».

Как выбрать: пять вопросов

• Принимает, хранит или платит ли моя компания в криптовалюте? В каких объёмах?
• Есть ли у меня бухгалтер и знаком ли он с цифровыми активами?
• Авторизованы ли мои провайдеры платежей и хранения (PSCA)?
• Кто утверждает операции и где находятся ключи?
• Умеют ли мои команды применять процедуру?

Если Вы ответили «не знаю» на несколько вопросов, начните с предварительного анализа: это обойдётся дешевле, чем покупка ненужного инструмента.

Часто задаваемые вопросы