Software fiscale cripto per le imprese: Waltio, Koinly o affiancamento?

Cerca un «software fiscale cripto per le imprese» o una soluzione di «contabilità cripto aziendale»? I nomi che ricorrono sono Waltio e Koinly. Prima di scegliere, occorre distinguere tre esigenze: dichiarare, tenere la contabilità e organizzare l’uso delle cripto in azienda. Questa scheda confronta gli strumenti sulla base dei loro siti ufficiali e spiega dove si colloca l’affiancamento di Si0x.

Tre esigenze, tre mestieri diversi

• Dichiarare e calcolare. Importare le transazioni, valorizzarle, calcolare le plusvalenze e produrre un report.
• Tenere la contabilità. Registrare le operazioni nei conti dell’impresa, riconciliare, chiudere. È il mestiere del commercialista, talvolta supportato da un software.
• Organizzare l’uso. Decidere cosa incassare, con quale soluzione, chi approva, dove sono le chiavi, quali regole di tesoreria, con quali prestatori autorizzati. Nessuno strumento di dichiarazione lo fa al posto Suo.

Confondere queste tre esigenze è la causa più frequente di acquisti sbagliati. Vediamo cosa propone ciascun operatore.

Waltio: uno strumento per la dichiarazione fiscale delle cripto

Waltio si presenta come una soluzione per la dichiarazione fiscale delle cripto: sincronizzazione di oltre 700 piattaforme di scambio, wallet e blockchain, categorizzazione automatica delle operazioni (DeFi, staking, airdrop), report fiscale, assistenza nella compilazione dei moduli francesi 2086 e 3916-bis e accesso in sola lettura, senza chiave privata^[1]. È possibile seguire il proprio portafoglio gratuitamente e pagare solo al momento di generare il report, in base al volume di transazioni^[1].

È un buon esempio di strumento incentrato su un’esigenza precisa: calcolare e dichiarare. Per un’impresa, la questione successiva è capire come questo calcolo si coordina con la contabilità tenuta dal commercialista e con l’organizzazione dei pagamenti e della sicurezza, di cui parliamo più avanti.

Koinly: un’offerta dedicata alle imprese

Koinly è una piattaforma internazionale che si rivolge a privati, professionisti della fiscalità e imprese. La sua offerta «Crypto Accounting Software for Enterprises» mette in evidenza l’importazione da oltre 900 fonti tramite API o file CSV, l’automazione della riconciliazione, un accesso multiutente con permessi limitati per invitare il proprio contabile e la sincronizzazione con Xero e QuickBooks^[2]. Koinly dichiara di coprire oltre 100 Paesi e funziona con un pagamento per anno fiscale, senza abbonamento^[2][3]. È disponibile una pagina in francese^[4].

Punto di attenzione per una PMI francese: le integrazioni contabili evidenziate sono Xero e QuickBooks. Chieda al Suo commercialista se le esportazioni sono adatte al Suo software e al Suo trattamento contabile.

Cryptio: una piattaforma pensata per i professionisti

Cryptio si descrive come una soluzione di trasformazione dei dati ed ERP per le attività digitali: acquisizione di oltre 150 blockchain, piattaforme e custodi, riconciliazione dei saldi ed esportazioni verso ERP, banca e strumenti di gestione del rischio, tramite API^[5]. Il suo sito mette in evidenza casi d’uso su larga scala: da valutare in base al Suo volume di operazioni, per capire se è proporzionato a una microimpresa o a una PMI.

Il commercialista: garante del trattamento contabile e fiscale

Qualunque sia lo strumento, è il commercialista a convalidare la registrazione delle operazioni, la valutazione in chiusura d’esercizio, l’IVA e le dichiarazioni. I software citati sono strumenti di raccolta e calcolo; non sostituiscono né la sua lettura della Sua situazione né la sua responsabilità. Per un’impresa che incassa o detiene cripto, uno studio che conosce le attività digitali è un vero vantaggio.

Waltio, Koinly, Cryptio: come scegliere per un’impresa?

La domanda giusta non è «qual è il software migliore?» ma «di cosa ha bisogno la mia impresa?». Se si tratta di dichiarare o di tenere la contabilità, confronterà Waltio, Koinly, Cryptio o un altro strumento con il Suo commercialista. Se si tratta di partire correttamente o di mettere in sicurezza l’uso, nessun software basta da solo. Ecco il quadro d’insieme.

«Fuori ambito» significa che non è lo scopo dello strumento, senza alcun giudizio sulla sua qualità.

Cosa aggiunge Si0x

Un software elabora le operazioni dopo che sono avvenute. Si0x interviene prima e attorno:

• Scegliere e implementare i pagamenti. Incassare stablecoin o pagamenti in cripto, pagare fornitori all’estero: veda accettare un pagamento in cripto in azienda e stablecoin, pagamenti internazionali e tesoreria.
• Definire una politica di tesoreria. Quali importi, quali ruoli, quali condizioni di uscita, senza consulenza in materia di investimenti.
• Mettere in sicurezza. Separazione tra professionale e personale, doppia approvazione, multisig, scelta della modalità di custodia: veda sicurezza cripto in azienda. Si0x non custodisce mai i Suoi fondi né le Sue chiavi.
• Verificare i Suoi fornitori. Controllare che un prestatore figuri nella lista bianca dell’AMF^[6] e comprendere il quadro MiCA: veda la nostra scheda MiCA e PSCA (ex PSAN).
• Formare i Suoi team. Finanza, direzione, supporto: veda la formazione cripto in azienda.
• Seguire nel tempo. Rispondere alle domande, adeguare le regole, seguire l’evoluzione della normativa.

Si0x non tiene la contabilità, non sostituisce né il commercialista né il software e non fornisce consulenza fiscale, legale o in materia di investimenti.

Come lavorano insieme: un esempio

Una PMI di servizi fattura a clienti esteri e valuta di accettare stablecoin. In pratica segue quattro passaggi:

1. Si0x confronta le opzioni, sceglie insieme all’impresa un prestatore autorizzato, configura gli indirizzi, la doppia approvazione e la procedura di fatturazione (veda accettare pagamenti in stablecoin).
2. L’impresa incassa e conserva i giustificativi: fattura in euro, identificativo della transazione, data, importo.
3. Uno strumento (Koinly, Cryptio o altro, a seconda del volume e della scelta del commercialista) importa le operazioni e le riconcilia.
4. Il commercialista convalida il trattamento contabile e fiscale e chiude i conti.

Ognuno fa il proprio mestiere, e i dati circolano senza doppie registrazioni né zone d’ombra.

Come scegliere: cinque domande

• La mia impresa incassa, detiene o paga in cripto? Per quali volumi?
• Ho già un commercialista, e conosce le attività digitali?
• I miei fornitori di pagamento e di custodia sono autorizzati (PSCA)?
• Chi approva le operazioni, e dove sono le chiavi?
• I miei team sanno applicare la procedura?

Se risponde «non lo so» a più domande, inizi da una fase di inquadramento: costa meno che acquistare uno strumento di cui non ha bisogno.

Domande frequenti